Как изменить количество загружаемых писем в Outlook

Пропадают ли электронные письма при использовании клиента Outlook на Windows 10? Нет, ваши электронные письма не исчезли, вам просто нужно изменить настройки, и вот как это сделать.

В Outlook при подключении различных учетных записей электронной почты настольный клиент загружает и хранит на компьютере только часть писем. Приложение делает это в зависимости от размера жесткого диска. Обычно, если основной накопитель больше 64 ГБ, Outlook сохраняет электронную почту в течение года.

Однако остальная электронная почта по-прежнему доступна на сервере Exchange или в вашем Outlook.com, Live.com, или Hotmail.com, они просто недоступны через клиент.

Если вы хотите, чтобы клиент загрузил все ваши электронные письма, вы можете либо использовать опцию “Нажмите здесь, чтобы просмотреть больше на Microsoft Exchange” в нижней части папки “Входящие”, либо использовать настройки, чтобы указать, сколько писем вы хотите видеть.

В этом руководстве вы узнаете, как настроить параметры Outlook, чтобы определить объем электронной почты для загрузки и хранения на компьютере под управлением Windows 10.

Как изменить количество загружаемых писем в Outlook

Используйте эти шаги, чтобы указать, сколько электронных писем приложение Outlook должно загрузить и сохранить на вашем компьютере.

Быстрая заметка: Эти инструкции применимы для Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016 и более старых версий. Однако в более старых версиях количество писем, которые вы можете загрузить, может быть другим.

  1. Открыть Outlook.

  2. Нажмите на кнопку Файл.

  3. Нажмите кнопку Параметры учетной записи.

  4. Выберите учетную запись Настройки учетной записи.

    Настройки учетной записи Outlook
    Настройки учетной записи Outlook

  5. Нажмите кнопку Электронная почта вкладка.

  6. Выберите учетную запись электронной почты, которую вы хотите изменить.

  7. Нажмите кнопку Изменить.

    Outlook изменить настройки учетной записи
    Outlook изменить настройки учетной записи

  8. Используйте ползунок и укажите, сколько писем вы хотите, чтобы Outlook загрузил и сохранил на вашем компьютере. Вариант включает:

    • Три дня
    • Одна неделя
    • Три недели
    • Один месяц
    • Три месяца
    • Шесть месяцев
    • Один год
    • Два года
    • Пять лет
    • Все
    • Изменение количества загружаемых писем в Outlook
      Изменение количества загружаемых писем в Outlook
    • Нажмите кнопку Далее.

    • Нажмите кнопку Готово.

    • Нажмите на Закрыть кнопка .

    После выполнения этих действий Outlook будет загружать то количество писем, которое вы указали в настройках.

    Эти инструкции подойдут как для серверов Exchange, так и для Office 365, Outlook.com, Live.com, и Hotmail.com. Вы можете изменить настройки загрузки для Gmail и других сервисов, но эта опция не сработает, и клиент загрузит все ваши письма.

    Оцените статью
    Blog Pro Comp