Как найти и заменить текст в Word

Если вы работаете с большим количеством текста в документе Word и допустили ошибку, вы можете использовать функцию Заменить, чтобы быстро найти и заменить текст.

В Microsoft Word опция поиска и замены текста может пригодиться во многих ситуациях. Например, если вы работаете с документом с большим количеством текста и обнаружили, что в имени, дате или адресе, которые встречаются несколько раз, допущена ошибка, или во всем документе использовано неправильное слово или фраза.

Опция “Заменить” доступна на странице Microsoft 365 (Office 365), В Office 2019, Office 2016 и более старых версиях, а также во всех версиях функция включает расширенные параметры, позволяющие сузить круг текста, который вы пытаетесь исправить.

В этом руководстве вы узнаете, как найти и заменить слово или фразу в документе Microsoft Word.

Как найти и заменить текст в Word

Чтобы найти и заменить текст в Microsoft Word, выполните следующие действия:

  1. Открыть Слово.

  2. Нажмите кнопку Главная вкладку.

  3. В разделе “Редактирование” нажмите кнопку Заменить.

    Опция 'Заменить в Microsoft Word
    Параметр замены в Microsoft Word

    Быстрый совет: Вы также можете использовать приложение Ctrl + H сочетание клавиш, чтобы открыть Заменить. Также, если вы используете функцию поиска в Word, вы можете нажать кнопку стрелка вниз меню, рядом с Поиск кнопку, чтобы открыть меню содержимого и найти опцию Заменить.

  4. В поле “Найти что” укажите слово или фразу, которую вы хотите найти и заменить.

  5. В поле “Заменить на” укажите замену слова или фразы.

    Поиск и замена текста в Word
    Поиск и замена текста в Word

  6. Нажмите кнопку Найти Далее чтобы найти первое упоминание текста в поле Найти что.

    Быстрый совет: Если вы хотите заменить текст только в определенной области, нажмите кнопку Найти далее нажимайте кнопку до тех пор, пока не дойдете до текста, который нужно заменить.

  7. Нажмите на кнопку Заменить для замены текущего выделенного содержимого в документе Word.

    Замена текста в Word
    Замена текста в Word

  8. (Необязательно) Нажмите кнопку Заменить все чтобы заменить сразу все упоминания текста в документе.

  9. Нажмите кнопку Отменить.

После того как вы выполните все шаги, текст будет отредактирован с указанным вами содержанием.

Если вы используете Заменить все Помните, что эта опция заменит все экземпляры текста, и во многих случаях это может вызвать проблемы. Например, если слово, которое вы пытаетесь заменить, является частью другого слова, такого как “авто” и “автоматически”, оно также будет заменено. В результате, используя Найти Далее и Заменить Кнопки – лучший способ замены текста в Microsoft Word.

Однако в данном конкретном случае можно воспользоваться опцией расширенного поиска и выбрать пункт Искать только целые слова предотвращает замену неправильного слова.

Как найти и заменить текст с помощью расширенных опций в Word

Чтобы выполнить расширенный поиск и замену в Word, выполните следующие действия:

  1. Открыть Word.

  2. Нажмите на кнопку Главная вкладка.

  3. В разделе “Редактирование” нажмите кнопку Заменить.

    Опция Заменить в Microsoft Word
    Опция Microsoft Word Replace

  4. В поле “Найти что” укажите слово или фразу, которую вы хотите найти и заменить.

  5. В поле “Заменить на” укажите слово или фразу для замены.

  6. Нажмите на Подробнее.

    Кнопка 'Заменить параметры поиска
    Заменить параметры поиска

  7. В разделе “Параметры поиска” выберите подходящие параметры поиска:

    Заменить расширенные параметры поиска
    Заменить расширенные параметры поиска
    • Поиск — определяет, где искать. Опции включают, Все (рекомендуется), Вверх или Вниз.
    • Соответствие регистру — задает поиск, который рассматривает случаи, например, Car и car как разные слова.
    • Находить только целые слова — находит слово целиком, поэтому вы не заменяете слово “автоматически”, когда ищете только “auto”.
    • Используйте подстановочные знаки — позволяет находить и заменять части текста с помощью подстановочного знака (*). Например, вы можете удалить все буквы “s” из слов с помощью запроса “*s”.
    • Нажмите кнопку Найти Далее кнопку, чтобы найти первое упоминание текста в поле “Найти что”.

    • Нажмите кнопку Заменить кнопка для замены текущего выделенного содержимого в документе Word.

    Это наиболее распространенные параметры поиска, но Microsoft Word также включает несколько других опций, в том числе “Звучит как (английский)”, “Найти все формы слова (английский)”, “Искать префикс”, “Искать суффикс”, “Игнорировать знаки препинания” и “Игнорировать пробелы”.”

    Оцените статью
    Blog Pro Comp
    Добавить комментарий