Нужно отправлять письмо? Используйте Microsoft Word для создания и печати конверта, чтобы придать ему более четкий и профессиональный вид.
Microsoft Word позволяет легко создать и распечатать конверт без необходимости сложных настроек или использования стороннего программного обеспечения.
Несмотря на то, что почтовая система отлично распознает практически любой почерк для доставки письма, иногда вы все же можете захотеть распечатать информацию на конверте для придания ему более профессионального вида или ускорения процесса при отправке нескольких почтовых отправлений.
Какой бы ни была причина, Word из Microsoft 365, Office 2019, Office 2016 и более старых версий включает в себя настройки «Рассылки”, чтобы помочь вам легко печатать конверты и этикетки.
В этом руководстве вы узнаете шаги для печати конверта с помощью Microsoft Word на Windows 10.
Как печатать идеальные конверты с помощью Word
Чтобы распечатать конверт с помощью Microsoft Word, выполните следующие действия:
-
Откройте Word.
-
Выберите диск пустой документ опция (если применимо).
-
Нажмите кнопку Рассылки вкладка.
Вкладка Рассылки Word -
Нажмите кнопку Конверты.
-
В разделе «Адрес доставки” введите информацию о доставке, например, имя и адрес получателя, как в любом письме.
-
В разделе «Обратный адрес” введите свою информацию, например, имя и адрес, как в любом письме.
Информация о доставке и возврате конверта -
Нажмите кнопку Опции.
Параметры конверта -
Используйте выпадающее меню «Размер конверта” и выберите размер конверта — например, Размер 10.
Настройки размера конверта -
(Необязательно) В разделе «Адрес доставки” можно изменить шрифт и положение информации.
-
(Необязательно) В разделе «Обратный адрес” можно изменить шрифт и положение информации.
Быстрый совет: Если вы используете Outlook и имеете информацию о получателе в контактах, можно нажать кнопку адреса, чтобы импортировать информацию.
-
В разделе «Предварительный просмотр” подтвердите печать конверта.
-
Нажмите кнопку Параметры печати вкладка.
-
В разделе «Метод подачи” выберите место подачи печати (лицевой стороной вниз и вращение по часовой стрелке) и подающий лоток.
Параметры печати словесных писем Быстрая заметка: Выбор по умолчанию должен подойти для большинства случаев, но обязательно уточните, как вставить конверт в лоток для бумаги принтера.
-
Нажмите кнопку OK.
-
Нажмите кнопку Печать.
После выполнения всех шагов принтер распечатает конверт с указанной вами информацией об источнике и получателе.
Хотя вы можете печатать конверты напрямую, Microsoft Word также включает вкладку «Этикетки» в настройках, которая позволяет создавать и печатать этикетки, которые затем можно прикрепить к конверту.
Если есть возможность, настройки также позволяют добавлять электронные почтовые отправления, но для их использования необходимо программное обеспечение сторонних производителей.
В случае если вы используете старую версию Office, возможно, вам стоит подумать о переходе на Microsoft 365. Стоимость подписки начинается от $70 в год, и вы получите доступ ко всем самым последним версиям приложений Office и бесплатным обновлениям, плюс 1 ТБ хранилища OneDrive и множество дополнительных преимуществ.
- Microsoft 365 | См. в Microsoft