Как настроить Историю файлов Windows 8 для резервного копирования данных (шаг за шагом)

Узнайте шаг за шагом, как настроить Историю файлов в Windows 8 для периодического резервного копирования данных на внешний диск или в общую папку в сети и предотвращения потери данных.

В Windows 7 или в Windows Vista, или даже в Windows XP (вручную) вы, вероятно, использовали функцию 

Помните, что история файлов создает копии только тех документов и других файлов, которые находятся в библиотеках, контактах, избранном и на рабочем столе. Это означает, что если у вас есть какие-то важные данные в другом месте, и вы хотите, чтобы они были резервированы с помощью этой функции, вам нужно будет переместить эти данные в одно из мест, которые я только что упомянул.

В отличие от того, что рекомендуется использовать “Предыдущие версии”, Microsoft рекомендует использовать внешний диск или сетевое местоположение (должно быть доступно все время, когда необходимо сделать новую копию), чтобы обезопасить ваши данные от сбоев, потери данных или любых других проблем, которые могут возникнуть в вашей системе при использовании Истории файлов.

Настройка истории файлов в Windows 8 с помощью внешнего диска

1. Подключите к компьютеру внешний диск (e.g., Флэш-накопитель, внешний жесткий диск USB или вторичный жесткий диск, установленный в вашей системе, также может работать).

2. На начальном экране наберите История файлов, нажмите на Настройки , и слева выберите История файлов .

Открыть историю файлов - Windows 8

3. Если диск, который вы хотите использовать, не отображается на главном экране — там, где написано: Скопируйте файлы на: –.

История файлов отключена - Windows 8

В левом меню нажмите Сменить диск , выберите соответствующий диск, а затем нажмите OK .

Изменение истории файлов диска - Windows 8

4. Теперь просто нажмите кнопку Включить кнопку и все готово.

Если вы получите сообщение: “Хотите ли вы рекомендовать этот диск другим членам вашей домашней группы??”, просто нажмите Нет на данный момент. Но если ваш компьютер является частью домашней группы и центром всех компьютеров, вы можете подумать о том, чтобы нажать кнопку Да — Обратите внимание, что вы можете изменить эту настройку в любое время.

Рекомендовать диск для Истории файлов

Как только вы ответите на этот вопрос, История файлов включится, и сразу же начнется копирование.

Настройка истории файлов в Windows 8 с помощью сетевого расположения (общей папки)

Настройка Истории файлов в сетевом расположении очень похожа на предыдущие шаги.

1. Выполните шаги 1, 2 и 3 из предыдущего руководства, но в шаге 3 когда вы находитесь в Изменить диск Окно, нажмите на Добавить сетевое расположение  вместо этого.

Добавить сетевое местоположение История файлов

2. Найдите или введите путь к общей папке в сети — предполагается, что сетевое расположение правильно настроено и имеет достаточные права для записи данных в эту папку –, нажмите кнопку Выберите папку  и затем нажмите OK .

Примечание: Вы можете столкнуться с ситуацией, когда сетевые папки не отображаются в списке, и в верхней части окна появится сообщение: “Сетевое обнаружение и совместное использование файлов отключены. Сетевой компьютер и устройства не видны. Нажмите, чтобы изменить…”, щелкните на нем, а затем выберите Включите сетевое обнаружение и общий доступ к файлам. Теперь вы можете продолжить просмотр сетевой папки.

Сетевое расположение История файлов

Примечание: Если вы ранее настроили историю файлов и меняете местоположение, например, с внешнего диска на общую сетевую папку, вам будет предложено переместить существующие файлы. Если вы хотите этого, потому что у вас есть история важных данных, нажмите кнопку Да иначе нажмите Нет .

История файлов — Дополнительные настройки

История файлов – это действительно мощная функция, которая теперь включена в Windows 8. Настроек по умолчанию более чем достаточно для среднего пользователя, но для тех, кто любит контролировать ситуацию, Microsoft также добавила различные параметры конфигурации, доступ к которым можно получить из левого меню, нажав кнопку Расширенные настройки . Там вы найдете три раздела:

  • Версии: Позволяет изменить частоту копирования файлов и длительность хранения версий файлов, а также расширяет дисковое пространство, используемое функцией в качестве кэша.
  • Домашняя группа: Windows 8 также позволит вам открыть общий доступ к диску, который вы настроили как место для хранения файлов истории с помощью этой опции “Рекомендую этот диск”.
  • Журналы событий: Эта опция может показаться незначительной, но это очень, очень полезный инструмент в Windows для отслеживания событий или ошибок с целью устранения проблем.

Дополнительные настройки История файлов Windows 8

Как исключить папки из Истории файлов

Если у вас большой объем данных в библиотеках, на рабочем столе, в контактах и в папке избранного, а на целевом диске или в сетевом расположении ограниченное количество места. Вы можете воспользоваться опцией из левого меню, которая называется Исключить папки чтобы установить, какие папки не будут резервироваться в процессе — конечно, что вы хотите исключить папки, которые не содержат ничего, что вы считаете важным.

Исключить папки История файлов Windows 8

Советы по устранению неполадок: Вот некоторые моменты, о которых следует помнить, если история файлов Windows 8 работает не так, как должна:

  • Когда История файлов Windows 8 работает правильно, вы заметите, что на главном экране появится надпись: “История файлов включена” с зеленым значком прямоугольника слева и кнопкой с надписью: “Выключить”.
  • По умолчанию История файлов будет создавать копию данных каждый час. Если прошло больше часа, а отметка времени не изменилась, значит, что-то работает неправильно.
  • По умолчанию только 5% дискового пространства используется для автономных файлов кэша.
  • По умолчанию все сохраненные версии данных сохраняются.
  • Для устранения неполадок на продвинутом уровне перейдите в окно История файлов — Дополнительные параметры, и в разделе Журналы событий выберите опцию: Откройте журналы событий File History для просмотра последних событий или ошибок . Здесь вы найдете подробную информацию о возможных проблемах.

Теперь вы закончили изучение всех аспектов настройки новой истории файлов Windows 8. В следующей статье

Оцените статью
Blog Pro Comp