Как создать опрос с помощью Microsoft Forms

Microsoft Forms позволяет создавать и публиковать быстрые опросы, и в этом руководстве вы изучите инструкции по использованию службы.

Опросы — это отличный способ взаимодействия с клиентами или коллегами для урегулирования дискуссии или быстрого получения мнения о конкретном продукте или услуге, а Microsoft Forms поможет вам быстро и бесплатно создать и опубликовать этот тип опроса. 

Microsoft Forms — это онлайн-сервис, подобный Google Forms, который облегчает процесс создания всевозможных форм с различными типами вопросов, включая множественный выбор, текст, рейтинг, Лайкерта и чистую оценку промоутера, которыми вы можете поделиться с другими людьми для сбора отзывов практически из любого места, используя ноутбук или настольное устройство под управлением Windows 10 или любой другой операционной системы или мобильного устройства. Сервис также предлагает инструменты для проверки результатов в режиме реального времени, аналитику и многое другое.

Сервис бесплатный, и в нем есть все основные инструменты для создания опроса, но вам понадобится Microsoft 365 или бизнес-подписку для доступа к премиум-опциям.

В этом руководстве вы изучите шаги по созданию и публикации быстрого опроса с помощью бесплатной версии Microsoft Forms.

Создание быстрого опроса с помощью Microsoft Forms

Чтобы создать и опубликовать опрос с помощью Forms, выполните следующие действия:

1. Откройте Microsoft Forms онлайн.

2. Войти в систему с помощью учетной записи Microsoft (если применимо).

3. Нажмите кнопку Новый опрос.

4. Нажмите кнопку Форма без названия  и напишите заголовок и описание для опроса.

   

5. (Необязательно) Нажмите кнопку Изображение кнопка для вставки изображения в форму с помощью Bing, OneDrive или ручной загрузки.

6. Нажмите кнопку Добавить новый.

7. Выберите Выбор, Рейтинг, или другой тип вопроса.

   

8. Создайте вопрос для опроса.

   

9. Укажите ответы, которые вы хотите, чтобы люди выбирали.

10. (Необязательно) Нажмите кнопку Добавить опцию для включения дополнительных опций.

11. (Необязательно) Нажмите кнопку Добавьте опцию «Другое”.

12. (Необязательно) Включить Множественные ответы тумблер.

13. (Необязательно) Включите Требуется переключатель.

14. Нажмите кнопку Тема кнопку в правом верхнем углу, чтобы выбрать фоновое изображение и цветовую схему для опроса.

    Быстрый совет: Вы также можете использовать опцию Загрузить изображение в конце списка, чтобы вставить пользовательское фоновое изображение.

    

15. Нажмите кнопку Предварительный просмотр кнопку в правом верхнем углу, чтобы просмотреть весь опрос перед публикацией.

16. Нажмите кнопку назад в левом верхнем углу.

17. Щелкните на Дополнительные настройки формы (многоточие) в правом верхнем углу и выберите пункт Настройки.

    

18. Выберите параметры, которые необходимо включить в опрос, Принимать ответы, Дата начала, Дата окончания, или Уведомление по электронной почте о каждом отклике  или Настройте благодарственное сообщение.

    Быстрая заметка: Бесплатная версия Forms или версия, доступная в Microsoft 365 Personal или Family, не включает параметр «Кто может заполнить эту форму» для записи имен участников; для доступа к этой и другим опциям вам потребуется бизнес-подписка.

    

19. Нажмите кнопку Отправить.

20. Выберите ссылка.

    

21. Нажмите на Копировать.

Выполнив все шаги, вы можете вставить и отправить ссылку каждому человеку, который должен ответить на опрос. Кроме того, вы можете получить QR-код, который получатели сканируют своими телефонами для доступа к опросу. Есть возможность скопировать код для вставки на веб-страницу или выбрать опцию отправки по электронной почте, которая просто копирует ссылку на форму в буфер обмена и открывает почтовый клиент по умолчанию.

В случае если вы хотите удалить опрос или любую другую форму, находясь на главной странице Microsoft Forms, нажмите на опцию «Все мои формы» в правом нижнем углу, а затем нажмите кнопку Многоточие кнопку меню в форме и выберите пункт Удалить вариант.

Проверка результатов быстрого опроса с помощью Microsoft Forms

После публикации опроса вы можете проверить ответы из самой формы.

Чтобы просмотреть ответы на опрос, выполните следующие действия:

1. Откройте Формы Майкрософт онлайн.

2. Войти в систему с помощью учетной записи Microsoft (если применимо).

3. Нажмите на опубликованный опрос.

4. Нажмите кнопку Ответы вкладка.

   

5. Подтвердить количество людей, отправивших ответы на быстрый опрос, и среднее время, которое потребовалось для выполнения вопроса.

6. Нажмите кнопку Просмотр результатов.

   

После выполнения этих шагов вы получите более полное представление об участниках и сможете использовать эти данные для улучшения продуктов или услуг, которые вы предоставляете.