Как запланировать собрание в Microsoft Teams

Да, вы можете установить расписание для проведения собрания в Microsoft Teams, и вот шаги для выполнения этой задачи.

Если вы используете Microsoft Teams для совместной работы и обмена сообщениями с коллегами в режиме реального времени, существует множество способов запланировать встречу, но самый простой способ – выполнить задачу в приложении.

Используя приложения Teams для планирования рабочей встречи, вы можете выбрать канал, к которому может присоединиться вся команда, или пригласить людей индивидуально. Вы можете воспользоваться помощником планирования, который показывает доступность всех участников, что может помочь вам найти время, которое подходит для всех. Кроме того, когда вы запланируете собрание, сообщение появится в разделе “Сообщения” в выбранном канале, а повестка дня, содержание, заметки и записи будут сохранены в канале.

В этом руководстве вы узнаете, как настроить расписание собраний в Microsoft Teams на Windows 10.

Как запланировать встречу в Microsoft Teams

Чтобы запланировать встречу в Teams, выполните следующие действия:

  1. Открыть Microsoft Teams.

  2. Нажмите на Календарь.

  3. Нажмите на Новая встреча кнопку в правом верхнем углу.

    Новая опция совещаний Microsoft Teams
    Новая опция собрания Microsoft Teams

  4. Воспользуйтесь выпадающим меню “Часовой пояс” и выберите часовой пояс (если применимо).

  5. Укажите название собрания.

    Сведения о собраниях Microsoft Teams
    Сведения о собраниях Microsoft Teams

  6. (Необязательно) Добавьте людей, которые будут участвовать в собрании. Вы можете добавить людей из своего списка контактов или пригласить других людей, добавив их адрес электронной почты.

  7. Укажите начальную и конечную дату и время.

  8. (Необязательно) Нажмите кнопку Помощник по составлению расписания вкладка.

  9. Выберите удобное для всех время проведения собрания, просмотрев доступность всех участников.

    Настройки помощника по планированию
    Настройки помощника по планированию

  10. (Необязательно) Выберите, когда повторять одно и то же собрание.

  11. Выберите канал для проведения собрания команд. 

    Быстрый совет: Вы не можете редактировать канал после отправки приглашения. Для изменения канала вам потребуется создать новое мероприятие и отправить новые приглашения.

  12. (Необязательно) Укажите местоположение. (Обычно это название служебного кабинета.)

  13. При необходимости укажите дополнительные сведения о собрании.

  14. Нажмите на кнопку Отправить.

Как только вы выполните все шаги, расписание встреч будет создано с указанными вами деталями, и оно появится в разделе “Сообщения” канала. 

Оцените статью
Blog Pro Comp
Добавить комментарий